Type de contrat : CDI

 

Disponibilité : Dès que possible

 

Nous recrutons un/e Executive Assistant(e) pour notre siège social basé à Puteaux (92), rattaché(e) hiérarchiquement au CEO.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

  • Gérer le master planning des événements Groupe (business reviews, conseils d’administration, salons, déplacements à l’étranger…) et l’agenda de l’équipe de direction,
  • Organiser les déplacements de l’équipe de direction en France et à l’étranger (Chine, Inde, Allemagne, USA…)
  • Contribuer aux relations avec notre actionnaire et piloter la préparation des réunions : business reviews mensuelles, réunion du Conseil d’Administration, visites…
  • Assurer, avec une autre assistante qui vous reporte, une mission de support aux Directeurs de fonction (RH, marketing, QHSE…) : préparation de présentations, organisation d’événements, préparation de reporting, organisation d’interviews de recrutement…

 

Profil : Vous justifiez d'une expérience de 10 ans en assistanat de haut niveau (présidence, direction générale, assistanat personnel...). Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais et disposez de bonnes capacités de communication à l’écrit comme à l’oral. Vous maîtrisez les outils informatiques (suite Office, Sharepoint…) avec une forte sensibilité digitale. Doté(e) d’un vrai sens du service, vous êtes proactive(actif) dans vos actions de support à l’équipe. Organisée, avec un sens aigu de la qualité, vous êtes fiable dans vos délais et la gestion de vos dossiers.

Dans le contexte du groupe, vous êtes habitué(e) aux environnements internationaux exigeants et vous êtes à l’aise avec le multiculturel. La connaissance de la langue chinoise (mandarin) ou une expérience avec des interlocuteurs chinois de haut niveau est un réel atout.