Politique de protection des données
La protection des données est importante à nos yeux et nous prenons la protection de vos données à caractère personnel au sérieux lorsque vous nous rendez visite sur notre site (www.sgd-pharma.com).
Des données à caractère personnel peuvent être recueillies lors de votre visite.
Le traitement de vos données à caractère personnel est effectué conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (« RGPD ») et aux dispositions locales applicables relatives à la protection des données. Nous désirons vous indiquer quelles informations sont recueillies lors de votre visite et la manière dont nous les utilisons.
I. Utilisation du site web et création de fichiers journaux (logs)
1. Description et étendue du traitement des données
À chaque accès d’un utilisateur au contenu en ligne du groupe SGD Pharma, les données d’accès correspondant à cette procédure seront enregistrées dans un fichier journal sur notre serveur.
Chaque enregistrement est composé :
- de la page depuis laquelle le fichier a été demandé
- du nom du fichier
- de la date et l’heure de la demande
- de l’état de l’accès (transfert de fichier, fichier introuvable, etc.)
- d’une description du type de navigateur web utilisé
- de l’adresse IP de l’utilisateur
Vos données seront également conservées dans les fichiers journaux de votre système. Aucune de vos données à caractère personnel n’est enregistrée avec d’autres données à caractère personnel.
2. Base légale du traitement de données
L’art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD constitue la base légale de la sauvegarde temporaire des données et des fichiers journaux.
3. Finalité du traitement des données
Le traitement est exclusivement nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
La sauvegarde temporaire de l’adresse IP par le système est nécessaire pour l’affichage du site web sur votre ordinateur. Pour ce faire, votre adresse IP doit être conservée pendant toute la durée de la session.
La sauvegarde est effectuée afin d’assurer le bon fonctionnement du site web. En outre, vos données nous aideront à optimiser notre site web et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques.
Aucune évaluation de vos données à des fins marketing n’est effectuée dans ce contexte.
4. Opposition au traitement et suppression
Le recueil de vos données pour la mise à disposition de notre site web et le stockage de vos données dans les fichiers journaux sont essentiels pour le fonctionnement de notre site web. Il n’y a donc pas de possibilité de s’opposer au traitement de ces données ni de demander leur suppression.
II. Utilisation de cookies
1. Description et étendue du traitement des données
Notre site web utilise des cookies conformément à l’article 6, paragraphe 1 du RGPD. Les cookies sont des fichiers texte enregistrés sur un ordinateur via le navigateur web. Le cookie comporte un certain code qui permet au navigateur de pouvoir être identifié de manière univoque lorsque le site web s’affiche à nouveau.
Voici les cookies que nous utilisons :
| NOM |
| 90PLANBAK |
| 90PLAND |
| _GA |
| _GID |
| FORCE-LANGUAGE |
| HAS_JS |
2. Finalité du traitement des données
En utilisant des cookies, SGD Pharma vous propose des services plus conviviaux et facilite l’utilisation de notre site web.
3. Durée de conservation
Les cookies sont conservés sur votre ordinateur et proviennent de notre site web. Vous avez ainsi un contrôle total de l’utilisation de ces cookies.
4. Opposition au traitement et suppression
Vous pouvez bien entendu gérer la création de cookies par notre site web en cliquant sur l’onglet « Gestion des cookies » en bas de page de notre site web.
Vous pouvez interdire la création des cookies déposés par les services tiers utilisés par notre site Web en sélectionnant la case « Interdire » dans la définition de vos préférences pour tous les services tiers. Notre site web utilise les services tiers suivants : « Google Tag Manager » pour les APIs et « Google Analytics (universal) pour les mesures d’audience.
En revanche, les cookies créés pour assurer le bon fonctionnement du site web ne peuvent pas être désactivés. Le recueil de données pour l’utilisation du site web et la conservation des données au sein de cookies de session sont indispensables pour le fonctionnement du site web. Il n’y a donc pas de possibilité de s’opposer au traitement de ces données ni de demander leur suppression.
De plus, vous pouvez utiliser un paramètre correspondant de votre navigateur web afin d’éviter la création de cookies ou supprimer un jeu de cookies à tout moment.
- Chrome : En haut dans la barre d’adresse, cliquez sur le cadenas (pour les pages sécurisées par SSL) ou sur l’icône d’information (i).
- Internet Explorer : Cliquez sur Outils > bouton Options Internet derrière l’icône d’engrenage. Cliquez sur l’onglet « Vie privée ». Dans les paramètres, vous trouverez l’élément « Avancé » avec les options de gestion des cookies.
III. Analyse web
Nous utilisons les cookies sur notre site web pour nous permettre d’analyser le comportement des utilisateurs sur le site. Nous évaluons ces données comme des tendances et effectuons des statistiques en vue d’optimiser l’expérience du visiteur sur notre site web. Pour ce faire, les données suivantes peuvent être analysées :
- Critères de recherche saisis
- Fréquence de consultation des pages
- Utilisations de fonctions du site web
- Téléchargements
- Formulaire de contact pour la livraison
- Consultation de vidéos / médias
Les données recueillies par vous de cette manière seront anonymisées par des moyens techniques. C’est pourquoi une attribution de vos données n’est ensuite plus possible. Vos données ne seront pas conservées avec d’autres données à caractère personnel des utilisateurs.
IV. Formulaire de contact
1. Description et étendue du traitement des données
Notre site web offre la possibilité de prendre facilement contact avec SGD Pharma par le biais d’ un formulaire de contact intitulé « Envoyez-nous un message » qui est accessible en cliquant sur « Contactez-nous ».
Afin de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez accepter la collecte et l’utilisation par SGD Pharma de vos données personnelles énumérées dans le formulaire de contact pour permettre à SGD Pharma d’évaluer et de répondre à votre demande. A cette fin, vous devez cocher la case correspondante située en bas du formulaire de contact.
Si vous utilisez cette fonction et acceptez la collecte et l’utilisation précitée par SGD Pharma de vos données personnelles, les données saisies nous seront transmises et seront enregistrées.
- Civilité ;
- Nom ;
- Prénom ;
- Email ;
- Téléphone
- Entreprise (champs non obligatoire)
- Fonction (champs non obligatoire)
- Votre message
Par ailleurs, d’autres données peuvent être recueillies en fonction de la nature du contact. Les données suivantes sont également sauvegardées au moment de l’envoi du message :
- Adresse IP de l’utilisateur
- Date et heure de l’inscription
Dans ce contexte, nous ne communiquons aucune donnée à des tiers. Les données sont exclusivement utilisées pour le traitement de la conversation.
2. Base légale du traitement de données
La base légale pour le traitement de vos données fournies dans le cadre d’un formulaire de contact est votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.
Si le formulaire de contact est rempli et soumis dans l’objectif de conclure un contrat, l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD forme une base légale supplémentaire.
3. Finalité du traitement des données
Nous traitons uniquement les données à caractère personnel saisies dans le masque de saisie pour traiter le contact.
Cela inclut également l’intérêt légitime requis pour le traitement des données.
Les autres données à caractère personnel traitées au cours du processus d’envoi servent à éviter une utilisation abusive du formulaire de contact et à assurer la sécurité de notre système informatique.
4. Durée de conservation
Vos données seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires pour l’objectif initial. C’est le cas lorsque la conversation correspondante avec vous est terminée, vos données à caractère personnel issues du formulaire de contact sont alors supprimées. La conversation est terminée lorsqu’il peut être déduit des circonstances que les éléments importants ont été traités.
5. Opposition au traitement et suppression
Vous avez bien entendu toujours la possibilité de révoquer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel.
V. Destinataires potentiels de vos données à caractère personnel
SGD Pharma est un Groupe présent dans le monde entier et qui dispose d’entreprises, de processus d’affaires, de structures de gestion et de systèmes techniques transfrontaliers et juridiquement indépendants.
SGD Group recueille les données sur ce site web et les traite. Vos données peuvent être transmises à des filiales si cela s’avère nécessaire pour un processus d’affaires.
Dans certaines circonstances, et afin de pouvoir bénéficier de nos services, vos données peuvent également être transmises à des tiers que nous avons intégré dans notre traitement des commandes, comme des prestataires de services informatiques, par exemple. Lors du transfert des informations personnelles à ces tiers, nous ne transférons que les informations nécessaires à la prestation du service en question et garantissons que ce transfert est effectué conformément aux mesures de sécurité exigées. SGD Pharma ne transférera vos informations personnelles qu’à des tiers qui se seront engagés à protéger vos données et à traiter vos informations conformément aux lois applicables.
Par ailleurs, toute entité du Groupe SGD Pharma peut être contrainte par un tribunal ou un ordre officiel de révéler vos données et les informations associées. Nous nous réservons également d’utiliser vos informations pour l’exercice ou la défense d’un droit en justice. En cas de reprise ou de fusion avec une autre entreprise, il peut être nécessaire de divulguer ou transférer vos données aux acheteurs réels ou potentiels. Dans ce cas, SGD Pharma s’efforcera d’atteindre le niveau de protection de vos données le plus élevé et se conformera aux dispositions légales.
VI. Vos droits concernant la protection de vos données à caractère personnel
Si vos données à caractère personnel font l’objet d’un traitement, vous disposez notamment des droits suivants :
- Droit à l’information
Vous devez être informé de manière claire sur le traitement de vos données : identité du responsable de traitement, finalités, base légale, destinataires, durée de conservation, droits, transferts hors UE, etc.
2. Droit d’accés
Vous pouvez demander une confirmation afin de savoir si des données vous concernant, et si oui lesquelles, sont traitées par nos soins en conformité avec l’article 15 du RGPD.
3. Droit à la rectification
Si vos données à caractère personnel sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez demander à SGD Group une rectification et/ou à ce qu’elles soient complétées.
4. Droit à la suppression / l’effacement
Vous êtes en droit de demander à tout moment la suppression de vos données à caractère personnel par nos soins, dans les cas prévus par le RGPD.
5. Droit de révoquer votre consentement au traitement de vos données
Vous êtes également en droit de révoquer à tout moment votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel. Cette révocation du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation.
6. Droit à la limitation du traitement
Vous êtes en droit de demander une restriction du traitement de vos données à caractère personnel.
7. Droit d’opposition
Vous êtes en droit de vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière ou à des fins de prospection.
8. Droit de déposer plainte auprès d’une autorité de contrôle
Sans préjudice de toute action administrative ou judiciaire, vous êtes en droit de porter plainte auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre de votre résidence, de votre travail ou de toute infraction alléguée si vous pensez que le traitement de vos données à caractère personnel viole les dispositions du RGPD.
Toute demande d’exercice de l’un ou plusieurs de vos droits précités peut être envoyée à l’adresse email DataProtection@sgdgroup.com ou par courrier à l’adresse du siège social de SGD Group, à l’attention de la Direction Juridique et Conformité.